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    疫情时期,电子合同签约更安全高效
     
    2020年04月27日

    3月4日,人力资源社会保障部办公厅印发《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》(人社厅函〔2020〕33号)。

    文件明确:用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。采用电子形式订立劳动合同,应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求,确保其完整、准确、不被篡改。符合劳动合同法规定和上述要求的电子劳动合同一经订立即具有法律效力,用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定,全面履行各自的义务。

    电子合同

    是什么?

    根据联合国国际贸易法委员会《电子商务示范法》以及世界各国颁布的电子交易法,同时结合我国《合同法》的有关规定,电子合同可以定义为:双方或多方当事人之间通过电子信息网络以电子的形式达成的设立、变更、终止财产性民事权利义务关系的协议。主要是指通过数据电文、电子邮件等形式签订的明确双方权利义务关系的一种电子协议。

    相较于纸质合同,电子合同有着传输方便、节约成本等优点。

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    电子

    合同

    Electronic contract

    VS

    纸质

    合同

    Paper contract

    01

    无接触、可异地签署

    传统纸质合同双方签约需要当面签署,电子合同规避了疫情期间的接触,直接在线实现合同签署功能。

    02

    降低时间、金钱成本,规避遗失风险

    传统纸质合同签署审批、打印、盖章、签字、校对,邮寄合同还存在丢失风险;签署后,后期如有调整、修改,需要二次重复工作时间成本加大。电子合同的签署、制定、调整、修改全部可以在线操作,直到签署成功。

    03

    提高效率,方便随时查询、调阅

    传统纸质合同需要充足的空间存档管理,如使用、查询、调阅的难度大,需要指派专门的工作人员负责管理。使用电子合同能提高合同管理效率,减少人员及时间成本,随时在线上使用、查询、调阅。

    04

    安全存储,不易篡改

    传统的纸质合同,安全性差。电子合同是以电子数据为媒介,传输环节采取加密?;ご胧?,保障传输过程的保密性和完整性。平台对电子合同数据进行加密存储,保证电子合同数据安全,做到司法落地。

    05

    电子合同实现无纸化办公

    无纸化办公是互联网时代提出的全新办公理念,电子合同让合同签署脱离纸张,简化流程,开启全新合同签署方式。电子合同签署的无纸化,能够让企业轻装上阵,节能减负,释放出巨大效益,提高办公效率。

    微信图片_20200427094416

    注意

    事项

    用人单位和员工,在通过微信、邮件等电子方式进行劳动合同签署时,为避免后续发生纠纷,HR应当注意尤其以下几点:

    (一)电子劳动合同签署时,应当确认联系对象(员工)身份的真实性。

    (二)不论签署前,还是签署后,均应当传输完整版本,而不是只发送首页或者签字末页。

    (三)劳动合同中应当加入条款:电子签名或者电子签章具有同等法律效力。

    (四)签署电子形式的劳动合同,还应当注意保留沟通、签署电子劳动合同的记录,以备后续发生纠纷时作为辅助证据使用。

    微信图片_20200427094412

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